ТОО "Caspian Engineering & Research"  
 
 
 
 
             

 

1. ЦЕЛИ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий Кодекс делового поведения и этики (далее – Кодекс) разработан в соответствии с Уставом ТОО «Caspian Engineering & Research» (далее – CE&R или Компания) и требованиями законодательства Республики Казахстан. Настоящий Кодекс содержит общие руководящие принципы осуществления бизнеса Компанией, согласующиеся с высочайшими стандартами деловой этики. Данный Кодекс следует рассматривать как минимальный стандарт, предназначенный для того, чтобы удерживать от проступков и стимулировать честное и этичное поведение. В той степени, в какой Кодекс требует применения более высокого стандарта, чем предусмотрено обычаями делового оборота либо применимым законодательством, правилами или положениями, Компания будет придерживается этих более высоких стандартов. Реализация положений настоящего документа направлена на решение следующих основных задач:

  • Поддержание высокой репутации ТОО CE&R во взаимоотношениях с заказчиками и партнерами;

  • Овладение работниками ТОО CE&R правилами делового поведения, ответственности за добросовестное выполнение своих должностных обязанностей;

  • Честность, порядочность, вежливость и корректность в отношениях между коллегами по работе, создание атмосферы взаимопонимания, доверия и сотрудничества, а также формирование благоприятной социально-психологической атмосферы в коллективе;

  • Обмен опытом и информацией между коллегами по работе, оказание помощи друг другу в достижении лучшего результата, умение работать в команде;

  • Пунктуальность, четкое и своевременное выполнение взятых на себя обязательств перед Компанией и коллегами по работе, самодисциплину, организованность и умение работать на результат;

  • Рациональное использование собственного рабочего времени и времени своих коллег по работе, а также имущества Компании;

  • Стремление работников к здоровому образу жизни и уважение семейных ценностей;

  • Повышение эффективности делового взаимодействия между работниками ТОО CE&R.
  • Настоящий Кодекс распространяется на всех должностных лиц и работников Компании, в том числе на Генерального директора, заместителя Генерального директора, Директора по финансам, Директора по развитию бизнеса, (далее именуемых Высшее руководство).

    Реализация и соблюдение требований настоящего Кодекса возможны только при содействии всех работников ТОО CE&R и их надлежащем поведении. Каждый работник обязан придерживаться правил поведения, способствующих реализации данных норм.


    2. ПРИНЦИПЫ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ С ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ СТОРОНАМИ

    Во взаимоотношениях с внешними заинтересованными лицами (государством, поставщиками, клиентами и т. д.) интересы Компании представляют ее работники, поэтому нормы данного раздела Кодекса распространяются в равной мере и на Компанию, и на ее работников. В связи с высоким влиянием на деятельность Компании доверия контрагентов и деловых партнеров, а также других заинтересованных лиц Компания уделяет особое внимание поддержанию и развитию устойчивых и доверительных взаимоотношений с заинтересованным лицами как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Компания дорожит своей деловой репутацией и имиджем. Внешние отношения Компании строятся на основе соблюдения принципов взаимного уважения, открытости, добросовестности и ответственности. Компания придерживается принципа нейтральности в отношении финансово-промышленных групп, государственных органов, политических партий и объединений.

    2.1 Деловые партнеры

    Компания взаимодействует с деловыми партнерами (клиентами, поставщиками, подрядчиками, консультантами) на основе долгосрочного сотрудничества, взаимной выгоды, уважения, доверия, честности и справедливости.

    Для Компании важна деловая и общественная репутация её партнеров, Компания ответственно подходит к выбору поставщиков и подрядчиков, уделяя особое внимание их деловой этике. Поэтому Компания работает с деловыми партнерами, занимающимися только законной деятельностью.

    2.2 Государственные органы и общественные организации

    Компания стремится быть образцом правовых и этических обязательств в отношении государства. В процессе взаимодействия с органами государственной власти и общественными организациями Компания придерживается приоритета обеспечения баланса интересов бизнеса, работников, населения территорий присутствия и общества в целом. Компания считает себя ответственной за обеспечение государственных интересов в рациональном использовании природных ресурсов, внедрение инновационных технологий, создание благоприятных условий труда.

    Построение открытых, доверительных, устойчивых взаимоотношений с органами государственной власти – непременное условие ведения бизнеса Компании. ТОО CE&R неукоснительно соблюдает законодательство, обеспечивает своевременную и полную выплату налогов и иных обязательных платежей.

    2.3 Отношения со средствами массовой информации

    На сайте Компании в общедоступном режиме размещается информация о Компании, её деятельности, функциональных и структурных подразделениях, контактная информация и т.п.

    Компания следит за соблюдением высоких стандартов во взаимодействии со средствами массовой информации (СМИ).

    Любые контакты с представителями СМИ – интервью, публикации, участие в пресс-конференциях, брифингах для прессы – работники Компании осуществляют только по согласованию с Высшим руководством Компании в пределах своей компетенции.


    3. ЭТИЧЕСКИЕ НОРМЫ КОРПОРАТИВНОГО ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ

    Репутация честной, открытой Компании, строго придерживающейся высоких стандартов корпоративной этики, является залогом её успеха и процветания. Следование высоким этическим принципам и поддержание репутации Компании – одна из основных задач всех работников. Любые нарушения норм и правил корпоративной этики могут привести к потере доверия к Компании со стороны деловых партнеров и государственных структур.

    Этические нормы устанавливают стандарты поведения для каждого работника и определяют, что Компания ожидает от них. Каждый работник Компании несет ответственность за выполнение этих требований.

    Компания ценит труд своих работников и видит свою обязанность в формировании и сохранении в трудовом коллективе атмосферы доброжелательности, профессионализма, взаимного уважения, сотрудничества и стабильности. Компания стремится поддерживать корпоративный дух, который объединяет всех работников независимо от занимаемой должности или служебного положения в единую команду профессионалов, имеющих общую цель.

    Компания ставит перед собой амбициозные задачи и уверена, что их решение в современном мире невозможно без непрерывного профессионального развития работников и повышения уровня их профессиональной подготовки.

    Компания считает необходимым строить отношения с работниками на долгосрочной основе, демонстрируя доверие и открытость к диалогу.

    В Компании не допускается дискриминация по национальным, половым, возрастным, культурным или иным признакам. Высшее руководство и работники не допускают в адрес клиентов и своих коллег по работе действий и высказываний, которые могут нанести ущерб Компании. Религиозные и политические предпочтения и общественная деятельность являются личным делом работников и не должны препятствовать исполнению ими служебных обязанностей и общению с коллегами по работе. Должностные лица и работники, принимающие участие в политической, религиозной и общественной деятельности, могут выступать в указанных сферах деятельности только от своего имени, а не в качестве представителей Компании.

    Культурное многообразие является прочным ресурсом Компании, который обеспечивает привлечение на рабочее место подходящего специалиста и позволяет увеличить производительность труда путём создания творческой атмосферы в коллективе. Право быть собой на рабочем месте создаёт прочную основу для благоприятной атмосферы и роста личной мотивации. Использование культурных различий в виде преимущества, плюрализм мнений и открытость ведут к формированию более мотивированного трудового коллектива, способного показывать высокие результаты работы.

    Свою профессиональную деятельность работники Компании осуществляют в соответствии с целями и с учетом ценностей и норм, принятых на основе следующего:

  • Профессионализм. Все деловые отношения работников Компании должны осуществляться на основе высоких профессиональных стандартов,соответствовать деловой практике и не противоречить закону.

  • Ответственность. Каждый работник несет ответственность за свои действия и решения и не вправе переносить ответственность на других работников.

  • Честность и объективность. Все управленческие решения и действия работников Компании должны быть честными и объективными. Предвзятое отношение, как к своим должностным обязанностям, так и к коллегам не допускается.

  • Добросовестность. Компания прилагает все усилия для предотвращения любых ситуаций, в которых личные интересы работников, руководства Компании могут оказаться в конфликте с интересами Компании. Должны быть исключены любые злоупотребления должностными полномочиями для собственной выгоды или для выгоды третьих лиц, либо в ущерб Компании.

  • Имидж и репутация. Управленческие решения и действия работников должны соответствовать целям поддержания позитивного имиджа Компании. Работники направляют усилия на предотвращение ситуаций, когда их действия могут негативно отразиться на деловой репутации Компании.

  • Уважение. Компания уважает личные права и интересы работников, требования клиентов, а также условия взаимодействия, выдвигаемые деловыми партнерами и обществом. Уважение и доверие позволяют повысить эффективность работы, снизив бюрократические и административные барьеры, оставаясь динамичной и эффективной командой. Каждый работник, независимо от занимаемой должности, относится с пониманием и уважением к своим коллегам.

  • Конфиденциальность. Работники обеспечивают сохранность и защиту любой конфиденциальной информации, включая информацию, составляющую коммерческую тайну и инсайдерскую информацию Компании, неправомерное использование которой может нанести Компании ущерб.

  • Прозрачность. Деятельность работников направлена на информационную открытость и прозрачность с обеспечением всех заинтересованных сторон достоверными полными и объективными сведениями о своей деятельности при условии соблюдения принципа конфиденциальности, когда это необходимо и не противоречит действующему законодательству Республики Казахстан.


  • 4. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

    4.1 Определение потенциального случая конфликта интересов

    Конфликт интересов возникает, когда личный интерес работника каким-либо образом сталкивается с интересами Компании в целом. Работникам следует активно избегать всякого личного интереса, который может повлиять на их способность действовать в интересах Компании, или который затрудняет объективное и эффективное выполнение ими работы. Кодекс не устанавливает все варианты, при которых может возникнуть конфликт интересов. Случаями, которые приводят к возникновению конфликта интересов, являются, в том числе, следующие ситуации:

  • Работа в других организациях. Ни один работник не может без согласия Компании быть сотрудником или связан иным образом с коммерческими или некоммерческими организациями, которые конкурируют с Компанией или лишают Компанию какого-либо бизнеса.

  • Незаконное получение личной выгоды. Ни один работник не должен получать незаконные личные материальные выгоды или привилегии вследствие занимаемой им или ею должности в Компании.

  • Финансовая заинтересованность/участие. Ни один работник не может иметь никакой финансовой заинтересованности/участия (права собственности или иной заинтересованности/участия), прямо или косвенно, через супруга/супругу или иного члена семьи (определенного далее), в любой другой коммерческой или некоммерческой организации (предприятии), если эта заинтересованность/участие (1) неблагоприятно влияет на исполнение работником его/ее обязанностей или обязательств перед Компанией или (2) относится к предприятию, которое конкурирует, ведет бизнес или стремится вести бизнес с Компанией. В случае сделки, где стороной является предприятие с заинтересованностью/участием члена семьи работника, он должен (1) сообщить Компании о наличии заинтересованности/участия члена его или ее семьи в этом предприятии, и (2) не участвовать в принятии решения по сделке.

  • Займы или иные финансовые операции. Ни один работник не может получать заем или гарантии личных обязательств от какой-либо компании, которая является существенным клиентом, поставщиком или конкурентом Компании. Эти руководящие принципы не запрещают прозрачные операции с признанными банками или иными финансовыми учреждениями.

  • 4.2 Раскрытие информации о конфликте интересов

    Компания требует, чтобы работники полностью раскрывали Компании информацию о любых ситуациях, которые, как обоснованно можно предположить, приведут к возникновению конфликта интересов.


    5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

    Во время своей работы в Компании работники имеют доступ к разнообразной конфиденциальной информации. Конфиденциальная информация включает всю информацию, не являющуюся общедоступной, которая могла бы быть полезной конкурентам, или которая в случае ее раскрытия могла бы нанести вред Компании или ее клиентам.

    Работники обязаны хранить всю конфиденциальную информацию Компании или третьих лиц, с которыми Компания ведет бизнес, за исключением случаев, когда раскрытие санкционировано или является юридически обязательным.

    Обязательство работника не раскрывать конфиденциальную информацию сохраняется после его или ее ухода из Компании. Несанкционированное раскрытие конфиденциальной информации может причинить ущерб конкурентоспособности Компании или ее клиентов и может привести к возникновению правовой ответственности сотрудника и правовой ответственности Компании.


    6. ЗАЩИТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВОВ КОМПАНИИ

    Работники должны защищать активы Компании и обеспечивать их эффективное использование только в целях законного бизнеса. Кража, нерадивость и расточительство оказывают прямое влияние на прибыльность Компании. Запрещается использование средств или активов Компании, будь то для извлечения личной выгоды или иного, с любой незаконной или неуместной целью.

    Для обеспечения защиты и надлежащего использования активов Компании каждый работник должен:

  • Проявлять разумную заботу для предотвращения кражи собственности Компании, ущерба таковой или злоупотребления ею;

  • Сообщать своему непосредственному руководителю о реально произошедшей краже собственности;

  • Использовать телефонную систему Компании, прочие услуги электронной связи, письменные материалы и иное имущество в целях, относящихся к бизнесу;

  • Защищать все электронные программы, данные, сообщения и письменные материалы от случайного доступа других;

  • Использовать собственность Компании только в целях законного бизнеса, согласно тому, как это санкционировано в связи с должностными обязанностями.
  • Работники должны знать, что собственность Компании включает все данные и сообщения, переданные в адрес электронных или телефонных систем Компании. Работники и иные пользователи данной собственностью не должны рассчитывать на неприкосновенность в отношении этих сообщений и данных. В той степени, в какой это разрешено законодательством, Компания может, и сохраняет за собой право, отслеживать всю телефонную и электронную связь.


    7. КУЛЬТУРА И ПРИНЦИПЫ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ

    В целях закрепления основных направлений практической реализации намерений в Компании принята Политика в области охраны здоровья, безопасности труда и экологии. Свой вклад в устойчивое развитие, Компания стремится обеспечить рациональным использованием природных ресурсов и постоянным улучшением природоохранной деятельности. Компания строго соблюдает требования законодательства и международных стандартов, отраслевых и корпоративных требований, регламентирующих деятельность Компании в области охраны окружающей среды.

    Каждый работник несет ответственность за соблюдение требований, направленных на обеспечение личной безопасности, безопасности коллег и окружающей среды. Необходимо соблюдать все законы, правила, предписания и положения по защите окружающей среды и технике безопасности. Каждый руководитель обязан инструктировать, поддерживать и контролировать деятельность Работников в отношении соблюдения правил техники безопасности и защиты окружающей среды. Компания поддерживает поведение, способствующее улучшению здоровья работников.

    Компания постоянно развивает образовательную, организационную и экологическую деятельность для снижения рисков, сопутствующих ее деятельности. Экологическая безопасность и охрана окружающей среды являются одним из приоритетов в деятельности Компании. Компания намерена последовательно снижать и, где это возможно, предупреждать воздействие на окружающую среду, возникающее в процессе свой деятельности. Компания рассматривает деятельность по охране окружающей среды как неотъемлемую часть своего бизнеса. Компания применяет ресурсосберегающие технологии и последовательно снижает воздействие на окружающую среду и человека.

    Компания всегда открыта к диалогу со всеми заинтересованными сторонами по вопросам охраны окружающей среды.


    8. СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ КОДЕКСА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИХ НАРУШЕНИЕ

    Компания убеждена, что следование положениям настоящего Кодекса повышает результативность работы Компании, а также способствует развитию эффективных деловых связей с партнерами. Поэтому все работники Компании вне зависимости от занимаемой должности в своей профессиональной деятельности обязаны соблюдать положения настоящего Кодекса и нести ответственность за соблюдение этических норм, предусмотренных в нем.

    Компания привержена принципу нетерпимости в отношении неприемлемого поведения работников. За действие или бездействие, нарушающее положения и требования настоящего Кодекса либо подрывающее репутацию Компании, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или иным мерам, предусмотренным действующим законодательством Республики Казахстан, также может быть поставлен вопрос о несоответствии данного работника занимаемой должности.

    Компания возлагает повышенные обязательства на руководителей всех уровней. Руководители обязаны служить образцом этичного поведения, своим примером поддерживать этические аспекты корпоративной культуры, при необходимости разъяснять подчиненным положения настоящего Кодекса.

    Соблюдение требований настоящего Кодекса является значимым критерием для оценки трудовой деятельности работника при принятии решений о поощрении, профессиональном или карьерном продвижении.

    Если у работника возникли какие-либо вопросы касательно применения норм и требований Кодекса, сложности в этической оценке своих действий и действий других Работников, то ему следует обратиться за разъяснениями к непосредственному руководителю.

    В свою очередь Компания гарантирует отсутствие негативных последствий для любого сделавшего сообщение о нарушениях требований настоящего Кодекса (в том числе какое-либо преследование или дискриминация). Нарушение анонимности такого сообщения является отдельным нарушением принципов настоящего Кодекса.

    Компания ожидает, что любое заинтересованное лицо, не являющееся работником Компании (например, клиент, субподрядчик, поставщик продукции или услуг для Компании, и т. д.), также сообщит о ставших ему известными нарушениях со стороны сотрудника Компании.

    Каждый работник Компании в случае нарушения требований настоящего Кодекса имеет право на объективное расследование допущенных им отступлений от норм Кодекса, а также вправе получить результаты проведённого расследования и рекомендации по недопущению подобных нарушений в будущем.


    9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    Кодекс утверждается Наблюдательным советом Компании и вступает в силу с момента его утверждения Наблюдательным советом Компании. Все изменения и дополнения в Кодекс (утверждение Кодекса в новой редакции) вносятся по решению Наблюдательного совета Компании. Кодекс представляет собой общедоступный документ.

    Компания обеспечивает размещение Кодекса и всех изменений к нему в постоянном доступе на сайте ТОО CE&R.

     
     
     
    © 2017 ТОО "Caspian Engineering & Research"